Outlook client configuration for shared hosting (IMAP and POP3)

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en:Outlook client configuration for shared hosting (IMAP and POP3) fr:Configuration d'un client Outlook pour un hébergement mutualisé (IMAP et POP3)


Introduction

In this article, you will see the procedure for setting up a mailbox in IMAP and POP3 via the Outlook 2016 email client

IMAP

First, close Outlook completely.

Then go to the control panel and click on "Mail (Microsoft Outlook 2016)":

Fichier:Panneauconf outlook2016.PNG

Then click in "Show Profiles..."

Fichier:Showprofiles outlook2016.PNG

Then check "Prompt for a profile to be used". This will allow you to choose the new profile that you will create when Outlook starts.

Then click on "Add..."

Fichier:Creerprofil outlook2016.PNG

Give a name to your new profile, here we will call it "test"

Fichier:Newprofile outlook2016.PNG

Then select "Manual setup or additional server types" and click "Next >".

Fichier:Manualsetup outlook2016.PNG

Select "POP or IMAP" and click "Next >".

Let's move on to the mailbox configuration:

  • Your name: Set a name for your mailbox, here we will call it "Ma Messagerie"
  • Email Address: Put the address of your mailbox.



  • Account type: IMAP
  • Incoming mail server: mail.domaine.tld
  • Outgoing mail server: mail.domaine.tld
Notes: If my domain is exemple.com it will give mailbox@exemple.com for the address, mail.exemple.com for the outgoing/incoming servers.




  • User name: Put the address of your mailbox (same as Email Address)
  • Password: Put the password of your mailbox



File:IMAP HEBConfiguration.PNG

Then click in "More settings..." , go to "Outgoing server" , pick "My outgoing server (SMTP) requires authentication" :

Fichier:Authentication outlook2016.PNG

Then in the "Advanced" tab, enter the following information:

  • Incoming server (IMAP) : 993
  • Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS
  • Outgoing server (SMTP) : 465
  • Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS



Then click in "OK" and in "Next >"

Fichier:IMAP_PORTConfigurationHEB.PNG

Here you will have an error of this type:

Fichier:sslwarningHEBIMAP.PNG

Just click on "Yes".

Everything should be Ok your mailbox is ready to be used, click on "Finish".

Vous pouvez allumer Outlook puis sélectionnez le profil que vous venez de créer:

Fichier:Startprofile outlook2016.PNG

POP3

Dans un premier temps, fermez Outlook complètement.

Allez ensuite dans le panneau de configuration et cliquez sur "Mail (Microsoft Outlook 2016)":

Fichier:Panneauconf outlook2016.PNG

Cliquez ensuite sur "Show Profiles..."

Fichier:Showprofiles outlook2016.PNG

Cochez ensuite "Prompt for a profile to be used" , cela vous permettra de choisir le nouveau profil que vous allez créer au démarrage de Outlook.

Puis cliquez sur "Add..."

Fichier:Creerprofil outlook2016.PNG

Donnez un nom à votre nouveau profil, ici nous allons l'appeler "test"

Fichier:Newprofile outlook2016.PNG

Ensuite sélectionnez "Manual setup or additional server types" puis cliquez sur "Next >"

Fichier:Manualsetup outlook2016.PNG

Sélectionnez "POP or IMAP" puis cliquez sur "Next >"

Passons à la configuration de la boîte mail:

  • Your name: Mettre un nom pour votre boîte mail, ici nous l'appellerons "Ma Messagerie"
  • Email Address: Mettre l'adresse de votre boîte mail



  • Account type: POP3
  • Incoming mail server: mail.domaine.tld
  • Outgoing mail server: mail.domaine.tld
Note: Si mon domaine est toto.fr cela donnera messagerie@toto.fr pour l'adresse, mail.toto.fr pour les serveurs sortants/entrants.




  • User name: Mettre l'adresse de votre boîte mail (pareil que Email Address)
  • Password: Mettre le mot de passe de votre boîte mail



Fichier:POP3 Hebconfiguration.PNG

Cliquez ensuite sur "More settings..." , allez dans "Outgoing server" , cochez "My outgoing server (SMTP) requires authentication" :

Fichier:Authentication outlook2016.PNG

Puis dans l'onglet "Advanced" , entrez les informations suivantes:

  • Incoming server (POP3) : 995
  • Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS
  • Outgoing server (SMTP) : 465
  • Use the following type of encrypted connection: SSL/TLS



Puis cliquez sur "OK" et enfin sur "Next >"

Fichier:POP3_PortconfigurationHEB.PNG

Ici vous aurez une erreur de ce type:

Fichier:sslwarningHEBIMAP.PNG

Il suffira de cliquer sur "Yes"

Tout devrait être Ok votre boîte mail est prête à être utiliser, cliquez sur "Finish"

Vous pouvez allumer Outlook puis sélectionnez le profil que vous venez de créer:

Fichier:Startprofile outlook2016.PNG

Catégorie:Hébergement_mutualisé

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